Лицензия на посредничество по трудоустройству за границей. Порядок и нюансы получения

Для того, чтобы украинские рекрутинговые компании/кадровые агенства могли законно осуществлять посреднические услуги по трудоустройству граждан за границей Украины – им необходимо получить лицензию на посредничество по трудоустройству за границей. Кроме этого, такая лицензия повышает уровень доверия клиентов к компаниям по трудоустройству, что положительно влияет на возрастание конкурентоспособности на рынке таких услуг.

Получение лицензии на посредничество в трудоустройстве за границей, как и получение любой другой лицензии, это очень трудоемкий процесс, который требует специальных знаний и, главное, практики.

Итак, начнем из органа лицензирования. Лицензию на посредничество в трудоустройстве за границей выдает Министерство социальной политики. Срок действия лицензии в соответствии с Законом Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» - не ограничен. Получить лицензию могут как юридически лица, так и физические лица-предприниматели. Действие лицензии распространяется на всю территорию Украины.

Подача документов в Минсоцполитики – это уже завершающий шаг в процессе получения лицензии. Ему предшествует скрупулёзная подготовка всех документов и выполнение всех организационных требований, предусмотренных Лицензионными условиями.

Основными условиями для претендента на получение лицензии являются:

1. наличие зарегистрированного в порядке, предусмотренном законодательством, субъекта предпринимательской деятельности (ФЛП, ООО, ОДО, ЧП);
2. наличие регистрации/постановки на учет в органах ГФС;
3. наличие иностранного партнера, с помощью которого будет происходить трудоустройство в другой стране;
4. наличие открытого банковского счета;
5. наличие в собственности или в аренде/субаренде помещения нежилого фонда, где будут предоставляться услуги по трудоустройству;
6. другие требования, предусмотренные Лицензионными условиями.

Первым шагом подготовки есть подписание, необходимых для дальнейшей работы, документов с иностранным партнером. Это:

- договор о сотрудничестве;

- проект трудового договора;

- справка об отсутствии коллективного договора.

Также, от иностранного компаньона необходимо получить заверенные надлежащим образом (аппостиль, перевод и нотариальная заверка) документ, который подтверждает регистрацию иностранного субъекта хозяйствования и копия документа, который определяет его виды деятельности (для подтверждения того, что он имеет право трудоустраивать иностранных граждан).

Пакет документов, который нужно подготовить, кроме документов от иностранного партнера:

1. заявление, установленного образца;
2. ведомости о месте проведения деятельности по посредничестве в трудоустройстве за границей;
3. информация об отсутствии контроля со стороны стран, которые совершают вооруженную агрессию против Украины;
4. доверенность, подтверждающая полномочия лица, которое подает документы;
5. копия паспорта руководителя юридического лица, претендующего на получение лицензии/ копия паспорта физического лица;
6. опись.

Данные документы должны соответствовать действующим Лицензионным условиям и быть правильно заполненными.

Подача Заявления и остальных документов совершается через канцелярию Минсоцполитики, поэтому нужно быть готовыми к тому, что никаких подсказок и консультаций по правильности заполнения документов не будет. Канцелярия только принимает документы, а рассматривает их другой отдел.

Законом определен срок на получение данной лицензии - 10 рабочих дней. Но это срок от момента подачи всего пакета необходимых документов до вынесения приказа о выдаче лицензии.

На протяжении 3 рабочих дней с момента получения Заявления органом лицензирования, он определяет наличие или отсутствие причин для оставления Заявления без рассмотрения и принимает соответствующее решение.

Причинами для оставления Заявления без рассмотрения могут быть: документы поданы не полному объёме; Заявление или как минимум один из других поданных документов подписан лицом не имеющим для этого полномочий, Заявление или как минимум один из других поданных документов оформлен из нарушением требований Закона о лицензировании, не соответствует предусмотренной форме или не содержит данных, которые вносятся в документы обязательно; Заявление подано с нарушением предусмотренных сроков; отсутствие в ЕГР данных о субъекте предпринимательской деятельности или наличие данных о прекращении его деятельности.

Также, может быть отказано в получении лицензии по причине: несоответствия претендента на получение лицензии лицензионным условиям; выявление недостоверности данных в поданных документах.

Ст. 5 Закона о лицензировании, предусмотрен порядок опротестования решения органа лицензирования.

За лицензию предусмотрен обязательный одноразовый платеж в размере одного прожиточного минимума трудоспособных граждан, исходя из размера прожиточного минимума на день принятия решения органом лицензирования о выдаче лицензии.

И еще, получение лицензии на посреднические услуги по трудоустройству граждан за границей – это не означает получение Лицензии, как документа, на бланке. По факту, претендент получает Приказ Минсоцполитики о выдаче лицензии, опубликован на сайте Минсоцполитики. А если, лицензиат желает получить этот Приказ с подписью ответственного лица и печатью Министерства – ему нужно обратиться дополнительно в письменном виде с просьбой о выдаче Приказа на бумажном носителе, с подписью и печатью.

Для подготовки статьи, использованы действующие НПА и собственный опыт. Поскольку я имею большой практический опыт в этой сфере, с удовольствием помогу Вам в этом нелегком процессе. Своевременность и 100% результат гарантирую.

Автор консультации: Тютюнникова Виктория Викторовна