ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО в УКРАИНЕ. Новые методы организации. Новые законодательные изменения и практика их внедрения. Электронный документооборот и его внедрение. Электронный архив предприятия.
Программные блоки:
Нормативно-правовая база, регламентирующая делопроизводство и архивное дело в Украине. Новые законодательные инициативы
Организация работы. Служба делопроизводства
-
Структура службы, требования к персоналу, положение о службе, должностные инструкции работников службы.
-
Определение численности работников службы.
-
Подготовка локальных нормативных актов учреждения, регулирующие организацию работы с документами (инструкция по делопроизводству, стандарт организации и т.п.).
Документирование управленческой информации. Подготовка и оформление служебных документов
-
Типология управленческой документации.
-
Организационно-распорядительные документы, их виды, порядок подготовки и оформления.
-
Организационная документация (правила, положения или устав, инструкции, регламенты, штатные расписания и т.п.).
-
Распорядительная документация (постановления, решения, приказы, распоряжения)
-
Информационно-аналитическая документация (акты, справки, докладные записки, протоколы, служебные письма и т.д.)
-
Бланки документов. Состав реквизитов управленческих документов. Обязательные реквизиты документа.
-
Согласования, утверждения, подписания управленческих документов, общие требования к тексту.
Организация документооборота
-
Основные принципы организации документооборота, определение его объема.
-
Прием и первичная обработка документов, их предварительное рассмотрение.
-
Регистрация документов, виды и формы регистрации. Структура регистрационного индекса.
-
Контроль исполнения документов: организация и технология контроля исполнения документов.
-
Цель контроля, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные). Этапы контроля (взятия документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, продление сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).
Экспертиза ценности документов. Порядок проведения экспертизы ценности документов и определения сроков хранения документов
Номенклатура дел
-
Технологии подготовки номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел учреждения (сводной). Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к оформлению и согласованию номенклатуры.
-
Подготовка дел для архивного хранения.
-
Требования к оформлению дел, подлежащих архивному хранению. Составление и оформление описей дел структурного подразделения.
-
Порядок уничтожения дел, строк хранения которых истек.
-
Порядок передачи документов в архив (архивное подразделение).
Организация работы архива (архивного подразделения)
-
Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивном подразделении). Определение численности работников архива.
-
Требования к формированию архивного фонда учреждения и учета документов в архиве. Справочный аппарат к документам архива (описания, каталоги, картотеки, базы данных и т.д.). Режим доступа и порядок пользования документами архива.
-
Составление описей дел учреждения и актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. Порядок уничтожения документов.
-
Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудования. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и тому подобное.
-
Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
-
Смена руководителя учреждения, руководителя архива, закрытие предприятия: порядок приема-передачи документов (дел).
Внедрение электронного документооборота. Электронный архив
-
Электронный документ и документ в электронном виде: в чем разница.
-
Организация электронного документооборота в соответствии с Порядком работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, утвержденном приказом Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2014 № 1886/5, зарегистрированном в Министерстве юстиции Украины 11 ноября 2014 за № 1421/26198.
-
Электронная цифровая подпись. Особенности организации электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, подтверждение юридической силы документа.
-
Организация работы с электронными документами и их подготовка к передаче на архивное хранение.
-
Электронный архив.
Регистрация и дополнительная информация:
Контактные телефоны: (044)-451.88.12 | (067)-403.45.46
Не пропустите в июле в г.Киеве:
18 – 19 июля, Киев,
24 – 28 июля, Одесса, отель GAGARINN 4* – Тендеры в Украине. Публичные электронные закупки. система электронных закупок в PROZORRO. Законодательные и технические аспекты функционирования. Как не допустить ошибок и избежать рисков.
20-21 липня - Будівництво в 2017р. Нові зміни в будівництві. Практика застосування змін до містобудівнійого законодавства. Дозвільна документація, дозвільні процедури, ліцензування, проектування експлуатація - що змінилося?
26 июля, Киев
24 – 28 июля, Одесса, отель GAGARINN 4* - КАДРОВЫЙ АУДИТ: готовимся к проверке Гоструда и инспектированию органами местного самоуправления. Новый Порядок контроля. Новый Порядок надзора. Проверки Гоструда – реалии 2017 года. Как избежать рисков и работать без штрафов.
