Про затвердження Порядку здійснення постійного моніторингу діяльності органу з оцінки відповідності щодо дотримання вимог Закону України “Про насіння і садивний матеріал” та виконання функцій, на які його уповноважено у сфері насінництва та розсадництва
Відповідно до частини дев’ятої статті 18-1 Закону України “Про насіння і садивний матеріал” Кабінет Міністрів України постановляє:
Затвердити Порядок здійснення постійного моніторингу діяльності органу з оцінки відповідності щодо дотримання вимог Закону України “Про насіння і садивний матеріал” та виконання функцій, на які його уповноважено у сфері насінництва та розсадництва, що додається.
ПОРЯДОК
здійснення постійного моніторингу діяльності органу з оцінки відповідності щодо дотримання вимог Закону України “Про насіння і садивний матеріал” та виконання функцій, на які його уповноважено у сфері насінництва та розсадництва
1. Цей Порядок визначає механізм здійснення Мінагрополітики постійного моніторингу діяльності органу з оцінки відповідності щодо дотримання ним вимог Закону України “Про насіння і садивний матеріал” та виконання функцій, на які його уповноважено у сфері насінництва та розсадництва, із встановлення відповідності насіння і садивного матеріалу вимогам законодавства у сфері насінництва та розсадництва шляхом визначення сортових якостей насіння і садивного матеріалу, посівних якостей насіння і товарних якостей садивного матеріалу та видачі сертифікатів, що засвідчують сортові, посівні якості насіння, сертифікатів, що засвідчують сортові, товарні якості садивного матеріалу (далі - моніторинг), шляхом проведення аналізу звіту про виконання функцій, на які уповноважено орган з оцінки відповідності у сфері насінництва та розсадництва (далі - звіт), а також скарг суб’єктів господарювання щодо порушень органом з оцінки відповідності вимог законодавства у сфері насінництва та розсадництва.
2. Дія цього Порядку поширюється на підприємства, установи, організації чи їх підрозділи, акредитовані національним органом з акредитації та уповноважені Мінагрополітики на провадження діяльності з оцінки відповідності у сфері насінництва та розсадництва.
3. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України “Про насіння і садивний матеріал”.
4. Орган з оцінки відповідності зобов’язаний щокварталу не пізніше 10 числа наступного місяця подавати до Мінагрополітики звіт, який включає інформацію про кількість:
персоналу відповідної кваліфікації, який працює на постійній основі, зокрема за основним місцем роботи та за сумісництвом;
наявних у структурі органу з оцінки відповідності лабораторій, акредитованих національним органом з акредитації;
опрацьованих проб для визначення посівних якостей насіння, щодо яких встановлено невідповідність вимогам законодавства у сфері насінництва та розсадництва, за результатами проведених лабораторних досліджень з визначення посівних якостей насіння;
виданих сертифікатів, що засвідчують сортові якості насіння (для органу з оцінки відповідності, що належить до сфери управління Мінагрополітики);
виданих сертифікатів, що засвідчують посівні якості насіння;
виданих сертифікатів, що засвідчують сортові якості садивного матеріалу (для органу з оцінки відповідності, що належить до сфери управління Мінагрополітики);
виданих сертифікатів, що засвідчують товарні якості садивного матеріалу;
виданих сертифікатів на насіння Організації економічного співробітництва та розвитку, сертифікатів на насіння Міжнародної асоціації з контролю за якістю насіння (для органу з оцінки відповідності, що належить до сфери управління Мінагрополітики).
Звіт подається у паперовій або електронній формі.
Звіт в електронній формі, засвідчений шляхом накладення електронного підпису керівника органу з оцінки відповідності, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, подається на офіційну адресу електронної пошти Мінагрополітики.
Адреса електронної пошти, з якої органом з оцінки відповідності подано звіт до Мінагрополітики, визнається придатною для офіційного листування щодо питань, пов’язаних з розглядом поданих звітів.
5. Під час здійснення моніторингу Мінагрополітики аналізує відомості (інформацію), зазначені у звіті, перевіряє їх відповідність вимогам Закону України “Про насіння і садивний матеріал”, забезпечує дотримання принципів законності та об’єктивності проведення аналізу зазначених відомостей (інформації).
Мінагрополітики забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації органу з оцінки відповідності, що стає доступною у ході здійснення моніторингу.
Під час здійснення моніторингу Мінагрополітики аналізує скарги суб’єктів господарювання щодо порушень органом з оцінки відповідності вимог законодавства у сфері насінництва та розсадництва у частині визначення посівних якостей насіння і товарних якостей садивного матеріалу, видачі сертифікатів, що засвідчують сортові, посівні якості насіння, сертифікатів, що засвідчують сортові, товарні якості садивного матеріалу, в тому числі фактів арбітражного (експертного) визначення якості насіння і садивного матеріалу.
6. У разі отримання Мінагрополітики звернень від суб’єктів господарювання щодо порушень органом з оцінки відповідності, зазначених в абзаці третьому пункту 5 цього Порядку, Мінагрополітики звертається до органу з оцінки відповідності про надання відповідних пояснень щодо таких порушень.
7. Виявлення недостовірних відомостей (інформації) у звіті та/або відомостей, внесених органом з оцінки відповідності до Реєстру сертифікатів на насіння та/або садивний матеріал, та/або порушення строку внесення відомостей до зазначеного Реєстру, встановленого статтею 12-5 Закону України “Про насіння і садивний матеріал”, вважається порушенням виконання функцій, на які уповноважено орган з оцінки відповідності у сфері насінництва та розсадництва.
8. У разі виявлення фактів порушення органом з оцінки відповідності вимог Закону України “Про насіння і садивний матеріал” та виконання функцій, на які його уповноважено у сфері насінництва та розсадництва, Мінагрополітики листом, у якому зазначаються виявлені порушення з посиланням на відповідні вимоги Закону України “Про насіння і садивний матеріал”, інформує такий орган про необхідність вжиття заходів до їх усунення.
9. Орган з оцінки відповідності у десятиденний строк з моменту отримання листа Мінагрополітики здійснює заходи щодо усунення виявлених порушень, про що інформує Мінагрополітики листом у довільній формі.
10. Відмова органу з оцінки відповідності від подання звіту відповідно до пункту 4 цього Порядку та пояснень щодо звернень відповідно до пункту 6 цього Порядку не допускається.
11. Якщо органом з оцінки відповідності не вжито заходів до усунення порушення вимог законодавства у сфері насінництва та розсадництва, встановленого за результатами здійснення моніторингу, протягом строку, визначеного пунктом 9 цього Порядку, Мінагрополітики приймає рішення про скасування рішення про уповноваження відповідно до статті 18-1 Закону України “Про насіння і садивний матеріал”.